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Viernes, 25 Junio 2021

Access Management System 3.0.1, cada vez más sólido y completo, ahora con gestión de visitantes

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Bosch acaba de lanzar el nuevo Access Management System 3.0.1 que cuenta con una gestión de visitantes basada en navegador web.

Access Management System 3.0.1, cada vez más sólido y completo, ahora con gestión de visitantes Fuente: bosch

El panel de control de gestión de visitantes ofrece a los recepcionistas una descripción general rápida de las citas pasadas y futuras para ayudar a los operadores y gerentes de seguridad a organizar a los visitantes que vienen a su edificio.

Ventajas para los recepcionistas

En la vista de incorporación, los recepcionistas pueden crear, cambiar y agregar datos de visitantes y asignar conjuntos predefinidos de autorizaciones, como visitante habitual o VIP. 

Esta asignación de autorización previa permite a los visitantes moverse fácilmente por el edificio, al tiempo que garantiza que las áreas sensibles permanezcan protegidas.

La vista de incorporación se puede ajustar a los requisitos individuales y las necesidades legales, lo que garantiza que todos los datos e información necesarios se puedan agregar al perfil del visitante.

Ventajas para los anfitriones

Los anfitriones pueden preinscribir a sus visitantes a través de la vista de anfitrión basada en la web, lo que garantiza que los recepcionistas estén informados antes que cualquier visitante para un proceso de registro rápido y eficiente.

Ventajas para el visitante

Con un quiosco de auto registro, las personas que visitan por primera vez un sitio pueden registrarse tan pronto como lleguen, lo que acorta los tiempos de contacto y espera en la recepción. 

Una interfaz de usuario intuitiva en el quiosco permite a los visitantes ingresar manualmente sus datos o escanear un pasaporte o identificación.

Las opciones de integración adicionales permiten al visitante tomar una foto digital para obtener una credencial temporal y firmar los documentos requeridos en una plataforma de firma digital.

Vista de recepcionista

Vista de host

Vista de visitante

Es una interfaz de usuario basada en navegador donde los recepcionistas pueden registrar y monitorear visitantes y visitas de manera eficiente.

Es una interfaz de usuario basada en navegador donde los empleados pueden registrar previamente sus visitas.

Es una interfaz de usuario basada en navegador en modo quiosco, donde los visitantes pueden mantener sus propios perfiles almacenados, escanear sus documentos de identificación y firmar digitalmente los documentos requeridos, lo que reduce sustancialmente los tiempos de espera y la aglomeración en la recepción.

Funciones adicionales de la gestión de visitantes de AMS versión 3.0.1

-  Informes: aproveche una gran cantidad de informes de plantilla predefinidos.

-  Gestión de visitantes:

  • Pre registre citas en el sistema, para acortar el tiempo de procesamiento.
  • Permita a los visitantes crear sus propios perfiles en modo quiosco, para evitar colas en la recepción.
  • Use un tablero para monitorear las visitas esperadas del día, cuántos visitantes hay en las instalaciones, qué credenciales están en uso y qué credenciales aún deben recopilarse.
  • Establezca fechas de vencimiento en los perfiles de los visitantes y sus vínculos para cumplir con las regulaciones nacionales de privacidad de datos, como el RGPD europeo.

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¿Cuáles son las especificaciones del navegador web para poder usar Visitor Management de AMS 3.0.1?

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¿Cómo le ayuda AMS a los recepcionistas a hacer su trabajo?

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  • Crear, cambiar y eliminar datos de visitantes.
  • Crear y cambiar visitas.
  • Asignar un tipo de persona con autorizaciones definidas al visitante (VIP, visitante habitual).
  • Búsqueda de visitantes previamente registrados por un anfitrión o en régimen de autoservicio. 
  • Asignar tarjeta a un visitante. 
  • Anotar personas en la lista negra.
  • Cargar documentos. 

¿De qué manera ayuda el Panel de Control de Gestión de Visitantes?

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Visión general rápida del estado del visitante en un sitio, que incluye:

  • Visitantes esperados.
  • Visitantes registrados a la llegada.
  • Visitantes para registrar a la salida.
  • Opciones de filtrado de visitas por nombre, fecha o anfitrión. 
  • Los datos se almacenan en una base de datos SQL y se pueden usar para generar informes personalizados. 

¿Cómo le ayuda AMS a un empleado a organizar la llegada de sus visitantes?

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  • Accesible para los empleados del centro que deseen registrar previamente próximas visitas.
  • Fácil acceso a través de un navegador web.
  • Crear una nueva visita. 
  • Consultar visitas anteriores o abiertas. 
  • Posibilidad de actualizar visitas en cualquier momento. 
  • Funciona entre distintos sitios. 

AMS lo hace más fácil para los visitantes, cuenta con un módulo de auto registro o autoservicio

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  • Registro previo por primera vez.
  • Escaneo de identificación para cargar información personal rápidamente.
  • Firma de contratos, documentos legales y formularios de consentimiento con tableta de firmas.
  • Casilla de verificación para el cumplimiento del RGPD.
  • Los visitantes que regresan pueden usar el registro de llegada rápido con su identificación como visitante. 

El módulo de gestión de visitantes de AMS integra métodos de captura de datos personales variados

Cámara USB para captura de imágenes (independiente del tipo)

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Tableta de formas Signotec Omega (suministro en todo el mundo)

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Escáner de ID ComboSmart N

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Descargue más información y conozca más sobre el producto

  1. Hoja de especificaciones técnicas (Datasheet)
  2. Catálogo comercial (infografía)
  3. Catálogo general de productos de control de acceso

Descargue el instalador de software AMS versión 3.0.1

 Bosch Access Management System 3.0.1 10 pequena(Haga clic en la imagen para ver en detalle)

Andrés David Varela Baquen

Ingeniero en mecatrónica de la Universidad Militar Nueva Granada con especializaciones en Gerencia del Servicio y Gerencia de Mercadeo de la Universidad EAN.

Asociado de Bosch Sistemas de Seguridad desde Agosto de 2005 con experiencia en diversas áreas de la compañía como Ingeniero de Centro de Servicios y Reparaciones; Ingeniero de Soporte Técnico; Entrenador de Sistemas de Control de Acceso, Cámaras de Videovigilancia y Sistemas tipo DVR, NVR y VMS.

Desde el año 2014 está desempeñando el rol de Analista de Mercadeo de Producto para las líneas de videovigilancia con énfasis en VMS y NVR, y soluciones de videovigilancia como servicios (VSaaS).

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